
Zeitmanagement Seminare – Selbstorganisation, Prioritäten und Fokus stärken
Zu viele Aufgaben, ständige Unterbrechungen und zu wenig Zeit für das Wesentliche? Im offenen Zeitmanagement-Seminar üben Sie, Prioritäten zu setzen, Ihren Tag und Ihre Woche realistisch zu planen und konzentrierte Arbeitsphasen zu schützen. Sie arbeiten an eigenen beruflichen Situationen – an einem Präsenztag mit maximal sechs Teilnehmenden. Ergänzende KI-Praxisbeispiele zeigen, wie aus einer Aufgabenliste ein überprüfbarer Planungsentwurf entsteht.
- 1 Tag Präsenz
- max. 6 Personen
Zeitmanagement SeminarBewertungen auf kursfinder.de
20 Bewertungenauf kursfinder.de
Bewertungen lesenZeitmanagement Seminare, Kurse und Schulungen im Überblick
Dieses Seminar für Selbstorganisation und Zeitmanagement verbindet bewährte Planungsmethoden mit Übungen zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie vergleichen die offenen Termine in Köln, Freiburg und Basel und wählen den passenden Standort. In der Kleingruppe erhalten Sie persönliches Feedback zu Ihren Aufgaben, Prioritäten und Zeitdieben.
Offenes Zeitmanagement Seminar
Direkte Anwendung, Austausch und persönliches Feedback.
Eintägige Zeitmanagement Schulung
9:00–17:00 Uhr mit konkretem Transfer in den beruflichen Alltag.
Zeitmanagement Kurs in Kleingruppe
Intensives Kleingruppenformat mit Raum für eigene Arbeitssituationen.
Köln, Freiburg & Basel
Offene Termine in Deutschland und am Seminarstandort Schweiz.
Warum Zeitmanagement Seminare im Arbeitsalltag wirksam sind
Im Zeitmanagement-Seminar übertragen Sie die Methoden auf Ihren eigenen Arbeitsalltag: Welche Aufgaben haben Vorrang, welche Zeitbudgets sind realistisch und wie gehen Sie mit Unterbrechungen um? Sie bearbeiten eigene Planungsfragen und wählen passende Routinen für Ihre Selbstorganisation im Beruf.
Prioritäten sicher setzen
Aufgaben nach Bedeutung und Dringlichkeit ordnen, realistisch entscheiden und den Arbeitstag klar ausrichten.
Arbeitsorganisation verbessern und Aufgaben verlässlich planen
Planungsinstrumente, Aufgabenlisten und Zeitblöcke so einsetzen, dass Überblick und Verbindlichkeit entstehen.
Fokus unter Druck bewahren
Zeitdiebe, Unterbrechungen und kurzfristige Anforderungen bewusster steuern und handlungsfähig bleiben.
Praxisbeispiel: Einen vollen Arbeitstag realistisch planen
Sie ordnen eigene Aufgaben und feste Termine, schätzen den Zeitbedarf und planen Puffer ein. Mit der ALPEN-Methode entwickeln Sie daraus einen realistischen Tagesplan und entscheiden, was Vorrang hat. Auf Wunsch prüfen Sie ergänzend einen KI-Planungsentwurf.

Praxis- und Trainingserfahrung in Zeitmanagement, Selbstorganisation, Prioritätensetzung, Führung und Transferbegleitung.
ZielgruppenFür wen sind Zeitmanagement Seminare geeignet?Für Personen, die Aufgaben klarer priorisieren, ihre Selbstorganisation verbessern und auch bei hoher Arbeitsdichte fokussiert und handlungsfähig bleiben möchten.Zielgruppe ansehenZielgruppe schließen
Mitarbeitende & Fachkräfte
Aufgaben, Termine und parallele Anforderungen strukturieren und verlässlich bearbeiten.
Projekt- & Teamverantwortliche
Prioritäten, Abstimmungen und Arbeitspakete in dynamischen Situationen klar steuern.
Selbstständige & Unternehmer:innen
Zeitbudgets, Kundenaufgaben und eigene Vorhaben realistisch planen und fokussiert umsetzen.
Führungskräfte
Eigene Prioritäten, Delegation und verfügbare Zeit im Führungsalltag bewusster gestalten.
Seminar für Selbstorganisation und Zeitmanagement: Ablauf und Inhalte
Sie üben, wichtige von dringenden Aufgaben zu unterscheiden, Zeitbudgets mit Puffern zu planen und Unterbrechungen gezielt zu begrenzen. Eisenhower-Prinzip, ALPEN-Methode und Zeitblöcke dienen als Werkzeuge – entscheidend ist, was zu Ihrer Arbeitssituation passt. KI ergänzt die Planung, ersetzt aber nicht Ihre Entscheidung.
Prioritäten klären und den Arbeitstag strukturieren
- Aufgaben erfassen und Ziele für Tag und Woche klären
- Prioritäten mit praxistauglichen Kriterien setzen
- Zeit realistisch planen und passende Puffer berücksichtigen
Selbstorganisation stärken und Fokus sichern
- Unterbrechungen, E-Mail-Flut und Zeitdiebe wirksam steuern
- Aufschieben reduzieren und konzentrierte Arbeitsphasen gestalten
- KI als ergänzende Unterstützung bei Aufgabenplanung und Selbstorganisation kennenlernen
- Persönliche Routinen und konkrete nächste Schritte festhalten
VertiefungThemenübersicht & MethodikAcht Themenfelder, gemeinsames Seminarziel und ArbeitsweiseDetails ansehenDetails schließen
Die konkrete Agenda wird an Gruppe und Seminarverlauf angepasst. Ziel ist, Prioritäten klarer zu setzen, Aufgaben realistisch zu planen und die persönliche Arbeitsorganisation nachhaltig zu verbessern.
Ziele & Prioritäten
Ziele klären · Wichtiges von Dringendem unterscheiden · Entscheidungen nachvollziehbar treffen
Aufgabenplanung & Überblick
Aufgaben erfassen · Tages- und Wochenplanung verbinden · realistische Zeitbudgets bilden
Planungsinstrumente & Methoden
Eisenhower-Prinzip, ALPEN-Methode und Zeitblöcke passend zur Arbeitssituation einsetzen
Leistungskurve & Fokus
Leistungsstarke Zeiten erkennen · Konzentrationsphasen schützen · Pausen bewusst einplanen
Unterbrechungen & Zeitdiebe
Störungen analysieren · Grenzen kommunizieren · E-Mail- und Meetingzeiten bewusster steuern
Selbstmanagement & Aufschieben
Eigene Arbeitsmuster reflektieren · Aufschieben reduzieren · Verbindlichkeit erhöhen
KI sinnvoll für Zeitmanagement & Selbstorganisation nutzen
An einem anonymisierten Aufgabenbeispiel zeigen wir, wie KI Aufgaben sortieren, größere Vorhaben in nächste Schritte zerlegen und einen Tages- oder Wochenplan entwerfen kann. Sie prüfen Prioritäten, Zeitannahmen und Puffer selbst, korrigieren unpassende Vorschläge und schützen vertrauliche Informationen. Auf Wunsch können kurze KI-Übungen einbezogen werden.
Transfer & persönliche Routinen
Individuelle Maßnahmen auswählen · Routinen festhalten · Umsetzung im Arbeitsalltag sichern
Verstehen – üben – übertragen
Kurze Praxisimpulse schaffen Orientierung. Danach stehen Fallarbeit, praktische Übungen, Reflexion, Feedback und Transfer im Mittelpunkt.
Praxisimpulse
Zentrale Zeitmanagement Methoden und Prioritätenmodelle kompakt einordnen.
Eigene Fälle bearbeiten
Aufgabenfülle, Unterbrechungen, Zeitdruck und Planungsfragen bearbeiten.
Feedback & Transfer
Erkenntnisse reflektieren und persönliche Routinen für den Alltag festhalten.
Individuelle VorbereitungEigene Arbeitssituationen vorab einbringenZeitdiebe, Aufgabenfülle, Planungsfragen oder typische Unterbrechungen im Anmeldeformular vermerkenVorbereitung ansehenVorbereitung schließen
Eigene Arbeitssituationen gezielt vorbereiten
Im Anmeldeformular können typische Arbeitssituationen, Zeitdiebe, Aufgabenfülle, Planungsfragen und konkrete Praxisfälle vermerkt werden. So lassen sich individuelle Anliegen im Seminar gezielter berücksichtigen.
PDF-Formular Was Teilnehmende nach dem Zeitmanagement Seminar konkret besser machen
Sie halten fest, welche Aufgaben Vorrang haben, wann Sie konzentriert daran arbeiten und wie Sie mit typischen Unterbrechungen umgehen möchten. Daraus wählen Sie konkrete nächste Schritte für Ihre persönliche Tages- und Wochenplanung.
Mehr Klarheit
Prioritäten sicherer entscheiden und auch bei hoher Aufgabenfülle handlungsfähig bleiben.
Mehr Fokus
Konzentrierte Arbeitsphasen schützen und Unterbrechungen bewusster steuern.
Mehr Umsetzung
Aufgaben realistisch planen, persönliche Routinen etablieren und nächste Schritte verbindlich umsetzen.
Preis, Dauer & Leistungen der Zeitmanagement Seminare
Preis, Lernrahmen und enthaltene Leistungen kompakt in einem Entscheidungsblock.
zzgl. 19 % MwSt. pro Person
Basel · Schweiz: CHF 1’040 Endpreis pro Person ohne zusätzliche MwSt.Terminabhängige Preisvorteile finden Sie beim jeweiligen Veranstaltungsort und Datum.
Verfügbare Termine ansehen- Dauer
- 1 Tag, 9:00–17:00 Uhr
- Gruppe
- max. 6 Teilnehmende
- Format
- offenes Präsenzseminar
VerpflegungMittagessen, Getränke & Snacks
UnterlagenSeminarskript & digitale Dokumentation
TransferÜbungen, Feedback & arowa-Zertifikat
Zielgruppe & Passung
Rollen, Erfahrung und typische AnliegenDetails ansehenDetails schließen
Das Seminar verbindet unterschiedliche Erfahrungsstufen mit konkreten Situationen aus Büro, Projektarbeit, Führung und Selbstständigkeit.
Seminarsetting & Transfer
Kleingruppe, Praxisfälle, Feedback und UmsetzungDetails ansehenDetails schließen
Maximal sechs Teilnehmende schaffen Raum für Übungen, persönliche Fragen und individuelles Feedback.
Optionales 1:1 Follow-up-Coaching
Persönliche Transferbegleitung ab 290 EURDetails ansehenDetails schließen
Das optionale 1:1 Follow-up-Coaching überträgt Seminarinhalte auf reale Arbeitssituationen, persönliche Organisationsfragen und konkrete Umsetzungsziele.
Optionen & InvestitionIndividuell buchbare Transferbegleitung
2 × 60 Minuten290 EUR zzgl. MwSt.
2 × 90 Minuten390 EUR zzgl. MwSt.
Das Follow-up-Coaching ist eine optionale Ergänzung und nicht Bestandteil der regulären Seminargebühr. Es kann direkt bei der Seminaranmeldung ausgewählt oder nach dem Seminar separat angefragt werden. Für eine weiterführende individuelle Begleitung ist auch ein Business Coaching buchbar.
Teilnehmerstimmen zu offenen Zeitmanagement-Seminaren
Drei qualitativ besonders aussagekräftige Rückmeldungen zeigen Praxisnutzen, persönliche Passung und konkreten Transfer in offenen Zeitmanagement-Seminaren. Die jeweilige Einzelbewertung und Quelle ist direkt zugeordnet.
„Sehr strukturierter Aufbau, gut auf die individuellen Probleme der Teilnehmer eingegangen & trotzdem für alle einen Lerneffekt erzeugt. Motivation für mich: Endlich mal Worte in Taten umzusetzen, sonst wird es nie was.“
„Sehr hilfreich, sehr interessant und wirklich hilfreich. Es gibt jetzt viele Möglichkeiten für konkrete Umsetzungen.“
„Der Trainer ist gut auf die Probleme der Teilnehmer eingegangen, jede Frage wurde verständlich beantwortet.“








